BASES LEGALES DEL CONCURSO DE GIMMICK 2025

La Asociación ContemplaRol Club de Rol (en adelante ContemplaRol) organiza el primer concurso anual de creación del Gimmick 2025, con el objetivo de seleccionar una ilustración original que represente visualmente el gimmick anual de la asociación, y que será utilizado como imagen principal del cartel oficial del evento ContemplaCon 2025, así como en otros materiales gráficos y promocionales de este y otros eventos y actividades asociadas al ContemplaRol.

¿Qué es un Gimmick?

En este concurso, el término “gimmick” hace referencia a un concepto visual o idea llamativa y temática, que represente de forma original y distintiva. Un gimmick puede entenderse como:

  • Una idea central divertida, original o memorable que dé personalidad al cartel.
  • Una reinterpretación visual o conceptual del contemplador (beholder), combinándolo con una temática o estética concreta.

La ilustración presentada debe reflejar este gimmick con claridad, originalidad y sentido del humor (si se desea), manteniendo siempre la presencia reconocible del contemplador como figura central y aislado de cualquier fondo. El fondo será transparente para facilitar su reproducción en los diversos formatos.

El estilo visual del gimmick queda totalmente a criterio del participante.

BASES DEL CONCURSO

1. Objeto del concurso

El concurso tiene por finalidad la selección de una ilustración original que represente el gimmick 2025,  para el evento anual de juegos de rol organizado por la asociación ContemplaRol: ContemplaCon 2025

La obra ganadora será utilizada como:

  • Imagen principal del cartel oficial del evento: ContemplaCon 2025
  • Material gráfico para camisetas, cartelería, redes sociales y otros soportes promocionales para eventos y actividades asociadas al ContemplaRol.

2. Participación

Podrá participar en el concurso cualquier persona que cumpla con los siguientes requisitos:

  • Tener 18 años o más en el momento de la presentación.
  • Enviar una única obra original por persona.
  • Participar de forma gratuita.

3. Requisitos técnicos y temáticos de la obra

La ilustración deberá cumplir con los siguientes requisitos:

Elementos obligatorios:

  • Incluir de forma visible y creativa un contemplador (beholder), criatura icónica de Dungeons & Dragons.
  • El contemplador puede tener cualquier color, pero debe contar con:
    • Un ojo central.
    • Varios ojos en pedúnculos.
  • Debe quedar claro que se trata de un contemplador, aunque se integre dentro del gimmick elegido.

Formato de entrega:

  • Formato digital: PNG con fondo transparente
  • Resolución: 300 ppp
  • Tamaño mínimo: 1500 x 1500 píxeles

Envío:

  • A través del correo electrónico: concurso@contemplarol.com
  • Asunto del correo: «ContemplaCon 2025»
  • Cuerpo del mensaje: nombre completo del participante y redes sociales.

No se admitirán obras que:

  • Hayan sido generadas total o parcialmente mediante inteligencia artificial (IA).
  • Contengan contenido sexual, ofensivo o inapropiado.
  • Utilicen elementos sujetos a derechos de autor de terceros sin autorización expresa.
  • No cumplan los requisitos técnicos o temáticos descritos.

4. Premios

Se otorgarán dos premios distintos:

Ganador/a del Jurado

  • Vale de 100 € para gastar en la tienda colaboradora Tablerum.
  • Entrada gratuita a ContemplaCon 2025.
  • Uso destacado de la obra como cartel oficial del evento: ContemplaCon 2025

Ganador/a del Público

  • Entrada gratuita a ContemplaCon 2025.
  • Premio económico adicional pendiente de especificar. En caso de que no se concrete un premio económico, se mantendrá la entrada gratuita como única compensación.
  • Difusión destacada de su obra durante el evento y en redes sociales.

⚠ Una misma persona no podrá recibir ambos premios.

5. Calendario del concurso

  • Inicio del plazo de participación: 17 de julio de 2025, a las 22:00 h.
  • Cierre del plazo de participación: 15 de septiembre de 2025, a las 22:00 h.
  • Anuncio del premio del jurado: 17 de septiembre de 2025 a las 22:00 h.

Tras anunciarse el premio del jurado, se abrirá el formulario de votación de premio al público, el 17 de septiembre de 2025, a las 22:00 h.

  • Anuncio del premio del público: 24 de septiembre de 2025,  a las 22:00 h.

6. Selección y anuncio de ganadores/as

  • El ganador/a del jurado será seleccionado por la Junta Directiva y los delegados/as de ContemplaRol, compuesto por la Presidencia, Secretaría, Tesorería, Delegado de Medios y Delegado de Relaciones Públicas. 
  • El ganador/a del público será elegido mediante votación popular, a través de un formulario publicado en la web oficial de la asociación: https://blog.contemplarol.com/ y en canales de difusión.
  • Las fechas de anuncio están indicadas en el apartado 5.

7. Derechos de imagen y explotación

a) Obras ganadoras:
Las personas ganadoras ceden a ContemplaRol los siguientes derechos sobre su obra:

  • Uso, reproducción, distribución y comunicación pública de las obras premiadas.

En el caso de las obras ganadoras (tanto por elección del gimmick oficial como por votación del público), sus autores/as ceden a ContemplaRol, de forma exclusiva y temporal, el derecho de uso, reproducción y comunicación pública de dichas obras para acciones promocionales de la iniciativa (incluyendo redes sociales, carteles, páginas web, camisetas y materiales gráficos, audiovisuales o impresos), por un período máximo de un año natural, a contar desde la publicación oficial de los resultados del concurso.

Durante este período, los/las autores/as se comprometen a no autorizar ni ceder dichos derechos a terceros, ni a utilizar la obra con fines comerciales, salvo para su autopromoción personal o previa autorización escrita por parte de ContemplaRol.

Dicha cesión se realiza como parte de la aceptación del premio –apartado 4–, sin que ello suponga una transferencia total de derechos ni una contraprestación económica adicional por el uso descrito.

Esta cesión no podrá ser revocada durante el período estipulado, salvo en caso de que ContemplaRol haga un uso indebido, no autorizado o contrario a lo establecido en las presentes bases.

b) Uso de imagen y obra presentada:
Las personas participantes ceden a ContemplaRol los derechos de uso de su imagen y de la obra presentada, exclusivamente para fines de promoción, difusión y documentación relacionados con el concurso y con la iniciativa ContemplaCon. Esto incluye la edición 2025 y posibles retrospectivas u otras actividades vinculadas con ediciones futuras, previa autorización por escrito del autor.

c) Obras no premiadas:
Las obras no premiadas no serán utilizadas una vez finalizado el concurso sin el consentimiento expreso y por escrito de su autor/a.

d) Uso comercial:
En ningún caso, las obras ni las imágenes de los/las participantes serán utilizadas con fines comerciales ajenos al contexto descrito.

8. Protección de datos

De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), se informa que:

  • Los únicos datos personales recabados serán el nombre completo y correo electrónico.
  • Serán utilizados exclusivamente para la gestión del concurso.
  • No se cederán a terceros.
  • Los datos serán eliminados en un plazo máximo de 30 días naturales tras la entrega de premios.

Los participantes podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación o supresión escribiendo a: concurso@contemplarol.com

9. Aceptación de las bases

La participación en el concurso implica la total aceptación de las presentes bases.

Cualquier situación no contemplada será resuelta por la Junta Directiva de ContemplaRol.